استخراج تأشيرات الدخول إلى البلدان العربية والأجنبية.

مشرف قسم تبادل المعلومات

استخراج تأشيرات الدخول إلى البلدان العربية والأجنبية.

البيان

تقوم وزارة الخارجية عبر الدائرة القنصلية وشئون المغتربين ومكاتب الوزارة في المحافظات والبعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج ضمن ما تقدمه من خدمات للجمهور: مخاطبة ومتابعة البعثات الدبلوماسية أو القنصلية المعتمدة للدول العربية والأجنبية و الجهات المختصة في تلك الدول - بشأن استخراج تأشيرات دخول أو مرور الى أراضيها- بناء على الطلبات المقدمة من المؤسسات والمصالح الحكومية أو من المواطنين اليمنيين أفراداً أم هيئات - وفقاً لقواعد وأنظمة وإجراءات التأشير لدى كل دولة معينة.

شروط الحصول على الخدمة/المعاملة:-
- تقديم طلب كتابي بشأن الخدمة أو بالتسهيلات المطلوبة، وتحديد غرض الزيارة وإرفاق ما يدعم ذلك من المستندات (إن وجدت) وأصل وصورة جواز السفر ساري المفعول أو- .
- مذكرة طلب رسمية من رئيس أو نائب رئيس الجهة المنتسب إليها طالب التأشيرة إذا كان موظفاً وتحديد غرض الزيارة أو المهمة وإرفاق ما يدعم ذلك من المستندات (إن وجدت) وأصل وصورة جواز السفر ساري المفعول.
- صورة من تذكرة السفر ذهاب وإياب خاصةً إذا طُلب ذلك.
- صورتين فوتوغرافيتين بخلفية بيضاء 6x4 لكل جواز سفر.
- شهادة صحية من جهة طبية مختصة تفيد بخلو صاحب العلاقة من الأمراض المعدية.

النماذج المستخدمة في تقديم الخدمة:-
استمارة طلب الحصول على التأشيرة التي يتم تقديمها من قبل البعثة التمثيلية للدولة المطلوب الدخول الى أراضيها.

الرسوم النقدية:-
تختلف من بلد إلى أخر.. بحسب النظم المتبعة لدى هذا البلد أو ذاك أو مبدأ المعاملة بالمثل.

الإجراءات:-
- تلقي الطلب بالخدمة أو بالتسهيلات المطلوبة من هذه الوزارة ( الديوان العام) أو مكتبها في المحافظة.
- تحويل الطلب إلى رئيس الإدارة ثم القسم المختص للمراجعة و التأكد من توفر كافة الوثائق والبيانات المستوفية للشروط أعلاه، ثم القيام بما يلي:

أ‌- إذا كانت التأشيرة/ التأشيرات/ ستمنح من قبل سفارة أو قنصلية الدولة المقصودة أو الحصول على الموافقة المسبقة عبرها يتم إتباع التالي:-
• توجيه رسالة رسمية الى السفارة أو القنصلية المعتمدة لدى الجمهورية أو إلى بعثتها المعنية في حالة التمثيل غير المقيم بتوقيع المسئول المخول بذلك، وإرفاق الوثائق والبيانات المطلوبة.
• المتابعة من قبل صاحب الشأن لاستكمال إجراءات المعاملة لدى سفارة أو قنصلية الدولة المعنية بحسب نظم وقواعد التأشير المعتمدة.

ب‌- أما إذا كان الحصول على التأشيرة/ التأشيرات / المطلوبة أو الموافقة من خلال السفارة أو القنصلية اليمنية في الخارج فسيتم التالي:
o توجيه مذكرة إلى السفارة أو القنصلية اليمنية المعتمدة لدى الدولة المطلوب زيارتها ليتم من قبلها ما يلي:-
- مخاطبة الجهة المختصة في بلد الاعتماد، وإرفاق البيانات والوثائق المطلوبة.
- المتابعة حتى الحصول على الرد أو النتيجة وإبلاغ الدائرة المختصة في الوزارة أو المعني بالطلب فرداً كان أم هيئة مباشرة.
- في ضوء الرد ولا سيما إن كان بالموافقة – يتم من قبل المستفيد من الخدمة أو الجهة المستفيدة إستكمال إجراءات المعاملة بحسب نظم وضوابط التأشير المعتمدة.
زمن انجاز الخدمة أو التسهيلات المطلوبة:-
- خلال 24 ساعة عمل لتلقي الطلب وفحصه وتوجيهه إلى الجهة المعنية أو المختصة فحسب.