ضوابط وشروط طلب الحصول على البطاقة الشخصية أو دفتر البطاقة العائلية

مشرف قسم تبادل المعلومات

ضوابط وشروط طلب الحصول على البطاقة الشخصية أو دفتر البطاقة العائلية

البيان

تقوم الدائرة القنصلية وشئون المغتربين بوزارة الخارجية والبعثات الدبلوماسية والقنصلية اليمنية في الخارج بالتنسيق والمتابعة مع الجهات المعنية في وزارة الداخلية (مصلحة الأحوال الشخصية والسجل المدني) بشأن استخراج البطاقة الشخصية أو دفتر البطاقة العائلية لمن تقدم بطلب ذلك من المواطنين اليمنيين في الخارج وذلك وفقاً للإجراءات والضوابط المتبعة لدى الجهة المختصة - طبقاً للقانون واللوائح النافذة بهذا الخصوص.

شروط الحصول على هذه الخدمة أو المعاملة:
o تقديم طلب مرفقاً به كافة الوثائق والبيانات الثبوتية المطلوبة.
o تعبئة الاستمارة/ الاستمارات/ الخاصة بالطلب.
o دفع الرسوم المقررة .
الوثائق المطلوبة:
? المذكرة الخاصة بموضوع الطلب مرفقاً بها كافة الوثائق والبيانات الثبوتية المؤيدة لذلك وهي:-

1. البطاقة الشخصية:
o صورة من جواز السفر الساري المفعول، وإحضار الأصل/ للمطابقة.
o بطاقة العمل/ المهنة/ الضريبية/ السجل التجاري/ للتجار ورجال الأعمال.
o مذكرة من الهيئة الإدارية للجالية اليمنية المنتسب إليها مقدم الطلب كإجراء تعريفي وليس شرطاً قانونياً .
o استمارة طلب الحصول على البطاقة الشخصية.
o صورتين شخصيتين أماميتين مقاس 4×6 (انظر الاستمارة المستخدمة لتقديم الخدمة).
o صورة، وأصل البطاقة الشخصية السابقة للمطابقة إذا كانت منتهية أو مشوهة والمطلوب استبدالها، أو ما يثبت رسمياً فقدانها أو تلفها إن كانت قد فقدت/ أو أتلفت، والمطلوب بدل مفقود/تالف.

2. دفتر البطاقة العائلية:
o صورة كل من : جواز السفر ساري المفعول+ وثيقة عقد الزواج المصدق عليها رسمياً، وشهادات الميلاد للأبناء المصدقة من الجهة المختصة في بلد المولد مع إحضار الأصول للمطابقة.
o بطاقة العمل,المهنة, أو الضريبية, السجل التجاري للتجار ورجال الأعمال.
o مذكرة من الهيئة الإدارية للجالية اليمنية المنتسب إليها مقدم الطلب كإجراء تعريفي وليس شرطاً قانونياً.
o استمارة طلب الحصول على دفتر البطاقة العائلية.
o صورتين شمسيتين أماميتين مقاس 4×4 لرب الأسرة( انظر الاستمارة المستخدمة لتقديم الخدمة).
o صورة وأصل دفتر البطاقة العائلية السابق للمقارنة، إذا كان الطلب للتجديد أو كانت منتهيتاً ومطلوب استبدالها، أو ما يثبت رسمياً فقدانه أو تلفه إذا كان المطلوب استخراج بدل مفقود/ أو تالف.

الرسوم النقدية:
الرسوم المبينه في كل من استمارة طلب البطاقة الشخصية واستمارة طلب دفتر البطاقة العائلية. (انظر الاستمارة/ الاستمارتين / المستخدمتين لتقديم الخدمة).

الإجراءات:
1. من قبل البعثة الدبلوماسية أو القنصلية اليمنية في البلد المقيم فيه صاحب الطلب يتم ما يلي:
o تلقي الطلب وتحويله إلى القسم المختص للتأكد من استيفاء البيانات والمستندات الثبوتيه المؤيدة لتوافر الشروط أعلاه وللإجراءات المطلوبة.
o تعبئة استمارة/ استمارات/ طلب البطاقة الشخصية/ أو الحصول على دفتر البطاقة العائلية بالبيانات والمعلومات الصحيحة من قبل المتقدم بالطلب، وأخذ البصمة منه بحسب الموضح في الاستمارة الخاصة بنموذج تقديم/الخدمة أو المعاملة.
o تحصيل الرسوم المقررة المبينة في الاستمارة الخاصة بموضوع الطلب.
o مذكرة غطائية لموضوع الطلب، بتوقيع رئيس البعثة الدبلوماسية أو القنصلية أو من رئيس القسم القنصلي ، والإحالة إلى وكيل وزارة الخارجية للشئون المالية والإدارية أو لرئيس الدائرة القنصلية بالوزارة مع كافة الوثائق والبيانات موضوع الطلب أو المعاملة.

2. من قبل الدائرة المختصة بالوزارة يتوجب ما يلي:
o تلقي مذكرة البعثة الدبلوماسية أو القنصلية ومرفقاتها وإحالتها إلى القسم المختص لمراجعتها والتأكد من استيفاء المستندات والبيانات المطلوبة.
o إحالة الطلب مع كافة المرفقات إلى وزارة الداخلية (مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني).
o المتابعة من قبل القسم المختص حتى استلام البطاقة /دفتر البطاقة العائلية/ من مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني، في حالة موافقتها, وإرسالها بواسطة الدائرة القنصلية إلى البعثة المرسلة للطلب بحسب النظام لتسليمها إلى صاحب العلاقة وطلب توقيعه على الاستلام.

فترة انجاز الخدمة:
خلال ثلاثة إلى أربعة أسابيع عمل، شريطة استيفاء كافة الوثائق والبيانات المطلوبة.